Rekisteri- ja tietosuojaseloste

01 Rekisterinpitäjä

02 Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Puheenjohtaja
info@saunaavanto.com · 0400 46 46 46

Ota yhteyttä ensisijaisesti sähköpostitse. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

03 Rekisterin nimi

Sauna ja Avanto ry:n jäsen- ja varausrekisteri.

04 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenyyden hoitaminen ja yhdistyslain edellyttämä jäsenluettelo
• jäsenmaksujen ja saunavuokrien laskutus sekä kirjanpito
• saunavuorojen, saunojen ja tapahtumien varausten hallinta
• seuran toiminnasta tiedottaminen jäsenille
• kulunvalvonta rannan avaintunnisteilla

Käsittelyn oikeusperusteita ovat jäsenyyteen tai varaukseen perustuva sopimus, yhdistyslain ja kirjanpitolain mukaiset lakisääteiset velvoitteet sekä uutiskirjeen osalta antamasi suostumus. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

05 Rekisterin tietosisältö

• nimi ja syntymävuosi
• osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• jäsenyyden laji, alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä
• jäsenmaksu- ja laskutustiedot
• varaustiedot: varattu sauna tai vuoro, ajankohta ja hinta
• avaintunnisteen numero ja kulkuoikeudet
• uutiskirjeen tilaustieto
• vapaaehtoisesti ilmoitettu terveystieto, jos se on avantouinnin turvallisuuden kannalta tarpeen

06 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi liittymislomakkeella, varausta tehtäessä tai yhteydenoton yhteydessä. Maksutiedot välittyvät verkkomaksupalvelun ja pankin kautta.

07 Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin emmekä myy niitä eteenpäin. Tietoja käsittelevät puolestamme jäsenrekisteri- ja varausjärjestelmän toimittaja, kirjanpitotoimisto sekä maksunvälittäjä, kukin sopimuksen ja tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

08 Tietojen säilytysaika

Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja sen päättymisen jälkeen kuluvan sekä sitä seuraavan kalenterivuoden. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaiset kuusi vuotta. Varaustiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua varauksesta ja uutiskirjetiedot heti, kun peruutat tilauksen.

09 Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot ovat salasanoin ja käyttäjätunnuksin suojatussa järjestelmässä, ja yhteys on salattu. Tietoja pääsevät käsittelemään vain ne hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa seuran toimistossa.

10 Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä
• pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä
• vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle, ja henkilöllisyys tarkistetaan tarvittaessa.

11 Evästeet

Sivustolla ei käytetä seuranta- tai mainosevästeitä eikä kävijäseurantaa. Varausjärjestelmä voi asettaa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, jotka poistuvat istunnon päättyessä.

12 Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että olet ensin yhteydessä meihin — useimmat asiat selviävät yhdellä sähköpostilla.